Alles wat je nodig hebt — niets wat je niet nodig hebt
Valucher is gebouwd voor de zelfstandige ondernemer en het kleine team. Geen overbodige complexiteit — wel alle functies om je klantenkaarten professioneel te beheren.
De drie redenen waarom ondernemers kiezen voor Valucher
Klanten scannen gewoon met hun telefoon
Geen app downloaden, geen account aanmaken. Een unieke QR-code of 8-tekens code geeft je klant direct toegang tot zijn saldo — op elke telefoon, elke browser.
- Werkt op iPhone én Android
- Geen installatie voor de klant
- Code nooit kwijt — altijd online beschikbaar
De kaart ziet eruit als jouw merk
Upload je logo, stel je merkkleur in en voeg een headerafbeelding toe. Elke kaart draagt jouw naam, niet die van Valucher. Professioneel en herkenbaar — ook voor de klant.
- Logo, achtergrondkleur & tekstkleur
- Volle breedte headerafbeelding
- Contactgegevens & socials zichtbaar op de kaart
Eenmalige kosten per kaart — geen abonnement
Geen maandkosten, geen instapkosten. Je betaalt alleen eenmalig wanneer je een digitale strippenkaart aanmaakt — met prepaid credits die je aanvult wanneer je wilt.
- Geen abonnement of instapkosten
- Betaal alleen als je een kaart uitgeeft
- Credits vervallen niet
Kaartbeheer
Maak, geef uit en beheer digitale strippenkaarten of stempelkaarten met volledige controle over elke stap.
Kaart aanmaken
Stel naam, aantal eenheden, waarde per eenheid en een vervaldatum in. De unieke 8-tekens code wordt automatisch gegenereerd.
Kaart uitgeven
Atomische creditafschrijving bij uitgifte — twee gelijktijdige verzoeken kunnen nooit hetzelfde saldo overschrijven.
Eenheden inwisselen
Medewerkers registreren een bezoek of dienst met een beschrijving. Saldo wordt direct bijgewerkt voor jou én de klant.
Kaart e-mailen naar klant
Stuur de kaart direct vanuit het dashboard. De QR-code is als afbeelding ingesloten; je eigen e-mailtemplate staat vooraf ingesteld.
Archiveren & herstellen
Houd je actieve lijst overzichtelijk door kaarten te archiveren. Altijd herstelbaar zonder dataverlies.
Verwijderen met automatische terugbetaling
Ongebruikte, uitgegeven kaarten geven automatisch de verbruikte credits terug. Nooit credits kwijt aan een kaartfout.
Sjablonen
Sla vaste kaarttypen op en maak nieuwe kaarten in één klik.
Sjablonen aanmaken & beheren
Sla naam, eenheden, waarde en eenheidnaam op als sjabloon voor herhaald gebruik. Bewerk of verwijder ze wanneer je wilt.
Snel starten vanuit sjabloon
Selecteer een sjabloon bij een nieuwe kaart en alle velden worden vooraf ingevuld. Voeg alleen een klantreferentie toe en je bent klaar.
Huisstijl & branding
Elke kaart ziet eruit als jouw bedrijf, niet als Valucher.
Logo uploaden
Upload een PNG of JPEG-logo (max. 2 MB). Zichtbaar bovenaan elke kaart en in e-mails vanuit jouw organisatie.
Headerafbeelding
Voeg een sfeervolle headerafbeelding toe (max. 4 MB) die de bovenkant van elke kaart vult met de uitstraling van jouw bedrijf.
Kaartkleur instellen
Stel de achtergrond- en tekstkleur van de kaartbanden in op je merkkleuren. Kleuren worden gevalideerd vóór gebruik om injectieproblemen te voorkomen.
Organisatieprofiel op de kaart
Adres, telefoonnummer, WhatsApp, website en social media-links worden automatisch op de kaartpagina getoond.
Teamrollen
Geef ieder teamlid precies de rechten die passen bij zijn of haar functie.
Medewerker
Mag eenheden inwisselen. Ziet geen financiële gegevens en kan geen kaarten aanmaken of instellingen wijzigen.
Manager
Alles van Medewerker, plus kaarten aanmaken & uitgeven, sjabloonbeheer en credits aankopen. Geen toegang tot organisatie-instellingen of huisstijl.
Eigenaar
Volledige controle: organisatie-instellingen, huisstijl, ledenlijst beheren (uitnodigen, rol wijzigen, verwijderen). Er is altijd minimaal één eigenaar.
Uitnodigen per e-mail
Voeg een collega toe met hun e-mailadres. Heeft die persoon al een Valucher-account? Dan meteen actief. Anders ontvangen ze een uitnodigingsmail.
Meerdere organisaties
Eén account, meerdere bedrijven. Wissel van organisatie via de organisatiekiezer — handig voor freelancers of ondernemers met meerdere vestigingen.
Beveiliging
Je account en de gegevens van je klanten zijn beschermd met moderne beveiliging.
Tweestapsverificatie (2FA)
Beveilig je account met een authenticator-app (TOTP) zoals Google Authenticator of 1Password. Naast je wachtwoord vraag je bij het inloggen om een code van zes cijfers.
Herstelcodes
Bij het inschakelen van 2FA krijg je eenmalige herstelcodes. Ben je je telefoon kwijt, dan kom je met een herstelcode alsnog binnen.
Sterke wachtwoord-hashing
Wachtwoorden worden gehasht met argon2id — nooit als leesbare tekst bewaard. Zwakke of eerder gelekte wachtwoorden worden bij het instellen geweigerd.
Intrekbare API-sleutels
Geef integraties een eigen, benoemde API-sleutel en trek die op elk moment weer in — zonder je wachtwoord te wijzigen.
Rechtencontrole per verzoek
Elke actie controleert opnieuw of je bent ingelogd, bij de juiste organisatie hoort én de vereiste rechten hebt. Standaard afgewezen, tenzij expliciet toegestaan.
Rapportage
Inzicht in de gezondheid van je kaartsysteem, direct in het dashboard.
KPI-dashboard
Zes key figures in één oogopslag: creditbalans, actieve kaarten, uitstaande waarde, inwisselingsgraad, uitgegeven kaarten en nominale waarde deze maand.
Aanbevolen acties
Het rapport signaleert automatisch: lage creditbalans, binnenkort verlopen kaarten, lage inwisselingsgraad en niet-uitgegeven concepten. Met directe links naar actie.
Volledige transactiehistorie
Elke uitgifte, inwisseling en creditaankoop wordt bijgehouden met datum, bedrag en omschrijving. Altijd raadpleegbaar, nooit verwijderbaar.
Trendperiode kiezen
Bekijk je KPI-trends over de afgelopen maand, kwartaal of jaar. Inline sparklines geven in één oogopslag de ontwikkeling per metric.
Credits & betaling
Prepaid en transparant: betaal alleen wanneer je een kaart uitgeeft.
Creditpakketten
Koop een pakket credits dat past bij jouw volume. 1 credit = €0,01 = €1 aan strippenkaartwaarde. Geen abonnement, geen verplichting.
+5% online bonus
Betaal je online via iDEAL of creditcard? Dan ontvang je automatisch 5% extra credits boven op je bestelling.
PDF-facturen
Elke creditaankoop genereert een nette Nederlandstalige factuur met jouw bedrijfsnaam, btw-nummer, factuurregels en btw-overzicht.
EU btw & verlegging
Btw wordt automatisch berekend op basis van jouw factuurland. EU-ondernemers met een geldig btw-nummer profiteren van btw-verlegging (0%).
API & integraties
Koppel Valucher aan je eigen systemen of automatiseer via Zapier.
API-sleutels
Genereer benoemde, niet-verlopende API-sleutels voor integraties. Bekijk en herroep ze op elk gewenst moment vanuit je accountinstellingen.
REST API (OpenAPI 3.1)
Alle functionaliteit beschikbaar via een gedocumenteerde JSON API. Maak kaarten aan, geef ze uit en wissel in vanuit je eigen kassasysteem of webshop.
Zapier-klaar
Geen programmeerkennis? Koppel Valucher met Zapier aan je CRM, boekhoudpakket of webshop. Automatiseer zonder code.
Klaar om te starten?
Maak een gratis account aan en ontvang meteen 1.000 startcredits — goed voor €1.000 aan strippenkaarten.
Everything you need — nothing you don’t
Valucher is built for the self-employed and small teams. No unnecessary complexity — just the features you need to manage your customer punch cards professionally.
The three reasons small businesses choose Valucher
Customers scan with their phone — no install required
No app to download, no account to create. A unique QR code or 8-character code gives your customer instant access to their balance — on any phone, any browser.
- Works on iPhone and Android
- No installation for the customer
- Code never lost — always accessible online
The card looks like your brand, not ours
Upload your logo, set your brand colour, and add a header image. Every card carries your name, not Valucher’s. Professional and recognisable — for the customer too.
- Logo, background colour & text colour
- Full-width header image
- Your contact details & socials shown on card
One-time cost per card — no subscription
No monthly fee, no setup cost. You only pay a one-time cost when you create a digital punch card — with prepaid credits you top up whenever you want.
- No subscription or setup fee
- Pay only when you issue a card
- Credits never expire
Card management
Create, issue, and manage digital punch cards or stamp cards with full control at every step.
Create a card
Set the name, number of units, value per unit, and an optional expiry date. The unique 8-character code is generated automatically.
Issue a card
Atomic credit deduction at issue time — two simultaneous requests can never overdraw the same balance.
Redeem units
Staff log a visit or service with a description. Balance updates instantly for you and the customer.
Email card to customer
Send the card directly from the dashboard. The QR code is embedded as an image; your custom email template is pre-set.
Archive & restore
Keep your active list tidy by archiving cards. Always restorable without data loss.
Delete with automatic refund
Unused issued cards automatically return the spent credits. Never lose credits to a card mistake.
Templates
Save recurring card types and create new cards in one click.
Create & manage templates
Save name, units, value, and unit name as a template for repeated use. Edit or delete them at any time.
Start quickly from a template
Select a template when creating a new card and all fields are pre-filled. Just add a customer reference and you’re done.
Branding
Every card looks like your business, not Valucher.
Upload a logo
Upload a PNG or JPEG logo (max. 2 MB). Visible at the top of every card and in emails sent from your organisation.
Header image
Add an atmospheric header image (max. 4 MB) that fills the top of every card with the look of your business.
Set card colours
Set the background and text colour of the card bands to your brand colours. Colours are validated before use to block injection issues.
Organisation profile on card
Address, phone, WhatsApp, website, and social media links are automatically shown on the card page.
Team roles
Give every team member exactly the rights that fit their role.
Employee
May redeem units. No access to financial data, cannot create cards or change settings.
Manager
Everything Employee can do, plus create & issue cards, template management, and purchase credits. No access to organisation settings or branding.
Owner
Full control: organisation settings, branding, member management (invite, change role, remove). There is always at least one owner.
Invite by email
Add a colleague with their email address. If they already have a Valucher account it’s linked immediately. Otherwise they receive an invitation email.
Multiple organisations
One account, multiple businesses. Switch organisations from the selector — handy for freelancers or owners with multiple locations.
Security
Your account and your customers’ data are protected with modern security.
Two-factor authentication (2FA)
Protect your account with an authenticator app (TOTP) such as Google Authenticator or 1Password. Sign-in asks for a six-digit code on top of your password.
Recovery codes
Turning on 2FA gives you single-use recovery codes. Lose your phone and a recovery code still gets you back in.
Strong password hashing
Passwords are hashed with argon2id — never stored as readable text. Weak or previously breached passwords are rejected when you set them.
Revocable API keys
Give integrations their own named API key and revoke it at any time — without changing your password.
Permission check on every request
Every action re-checks that you are logged in, belong to the right organisation, and hold the required permission. Denied by default unless explicitly allowed.
Reporting
Insight into the health of your card programme, right in the dashboard.
KPI dashboard
Six key figures at a glance: credit balance, active cards, outstanding value, redemption rate, cards issued, and face value issued this month.
Recommended actions
The report automatically flags: low credit balance, cards expiring soon, low redemption rate, and unissued drafts. With direct links to act.
Full transaction history
Every issue, redemption, and credit purchase is logged with date, amount, and description. Always accessible, never deletable.
Choose a trend period
View your KPI trends over the past month, quarter, or year. Inline sparklines give you a quick view of each metric’s development.
Credits & billing
Prepaid and transparent: pay only when you issue a card.
Credit packages
Buy a package that fits your volume. 1 credit = €0.01 = €1 of card face value. No subscription, no commitment.
+5% online bonus
Pay online by card or bank transfer? You automatically receive 5% extra credits on top of your order.
PDF invoices
Every credit purchase generates a proper invoice with your company name, VAT number, line items, and VAT summary.
EU VAT & reverse charge
VAT is calculated automatically based on your billing country. EU businesses with a valid VAT number benefit from reverse charge (0%).
API & integrations
Connect Valucher to your own systems or automate via Zapier.
API keys
Generate named, non-expiring API keys for integrations. View and revoke them at any time from your account settings.
REST API (OpenAPI 3.1)
All functionality available via a documented JSON API. Create, issue, and redeem cards from your own POS system or webshop.
Zapier-ready
No coding knowledge? Connect Valucher with Zapier to your CRM, accounting package, or webshop. Automate without code.
Ready to get started?
Create a free account and receive 1,000 starter credits — worth €1,000 in punch cards.